一、定義
報關是履行海關進出境手續(xù)的必要環(huán)節(jié)之一。指的是進出境運送工具的擔任人、貨品和物品的收發(fā)貨人或其署理人，在經(jīng)過海關監(jiān)管口岸時,依法進行申報并處理有關手續(xù)的過程。
二、報關觸及的目標可分為進出境的運送工具和貨品、物品兩大類
由于性質(zhì)不同，其報關程序各異。運送工具如船只、飛機等通常應由船長、機長簽署到達、離境報關單，交驗載貨清單、空運、海運單等單證向海關申報，作為海關對裝卸貨品和上下旅客施行監(jiān)管的依據(jù)。而貨品和物品則應由其收發(fā)貨人或其署理人，按照貨品的交易性質(zhì)或物品的類別，填寫報關單，并隨附有關的法定單證及商業(yè)和運送單證報關。如歸于保稅貨品，應按“保稅貨品”方法進行申報，海關對應辦事項及監(jiān)管辦法與其他交易方法的貨品有所區(qū)別。
三、根本的報關單據(jù)包括：
正本商業(yè)發(fā)票（INVOICE）、
正本裝箱單（PACKINGLIST）、
副本合同（也可稱作方法發(fā)票或售貨確認書）、
報關單、
副本托付報關協(xié)議、
正本核銷單。
依據(jù)海關對出口商品的監(jiān)管條件，還須供給相應證明，如商檢證、出口許可證、熏蒸證等。
四、對根本單據(jù)的繕制與審核，要注重以下幾點
a.單據(jù)的內(nèi)容有必要完全
商業(yè)發(fā)票中需要顯現(xiàn)的項目有：發(fā)票號、合同號、日期、買方公司名稱、起運港、目的港、嘜頭、品名、數(shù)量、單價、總價等內(nèi)容，各個項目的內(nèi)容有必要彼此契合。裝箱單中，除單價、總價不必顯現(xiàn)外，其他各項與發(fā)票相同。別的，還有包裝件數(shù)、毛重、毛重、尺碼（即體積），正本單據(jù)不允許涂抹。
b.各種單據(jù)的內(nèi)容有必要彼此契合，做到單單相符，單證相符
單據(jù)應盡早寄至署理報關單位，以便整理審核，最晚不遲于集港前兩天寄到，若單據(jù)不能準時寄到或正本單據(jù)出現(xiàn)問題，又急于通關，一般情況下，先用傳真件副本代替，由報關員“打保”報關，隨后補上正本單據(jù)。
c.填制報關單
依據(jù)報關單的格局，供給的相應內(nèi)容，由報關員錄入，經(jīng)過海關EDI系統(tǒng)傳輸。數(shù)據(jù)一定要精確，要與其它各單嚴格相符。否則會影響核銷單與報關單的返還速度。
五、一般貨品進出境報關流程詳細介紹
a.申報
歸于一般進、出口貨品，收、發(fā)貨人或其托付的署理人（以下統(tǒng)稱“報關人”）持下列單證向入、出地步海關申報：
（1）《進出（口）貨品報關單》，一式五份；
（2）《進（出）口貨品許可證》(如屬列入許可證處理規(guī)模的,需提交)或國家有關主管機關簽發(fā)的批準文件，
（3）提貨單、裝貨單或運單；
（4）商業(yè)發(fā)票二份。對實施會集交稅的進口貨品，除在口岸報關時遞送一份外，還要由擔任對外訂貨和承付貨款的外貿(mào)公司向處理會集交稅業(yè)務的北京海關遞送一份；
（5）裝箱單一份(對散裝貨品或單一種類,且包裝內(nèi)容一致的件裝貨品可免交;
（6）減稅、免稅或免驗的證明；
（7）國家商檢機構(gòu)簽發(fā)的證件。(如歸于列入國家“施行查驗進、出口商種類類表”的商品則需提交或在《進出口貨品報關單》上加蓋商檢印章）；
（8）對列入動植物檢疫、藥物查驗、文物鑒定或受其他國家管制的進出口貨品,還須交驗省級以上有關主管部門簽發(fā)的證件；
（9）交易合同、產(chǎn)地證明及其他有關單證、帳冊（在海關認為必要時）；
（10）信用證(只限對港澳地區(qū)出口并采用信用證結(jié)算方法的）；
（11）出口收匯核銷單。
b.海關查驗放行
海關核查單證和查驗實貨后,在貨運單據(jù)上加蓋放行章,發(fā)還給報關人,憑以提取或裝運貨品。
（1）報關人在向海關遞送報關單后,發(fā)現(xiàn)有填寫錯誤或因其他原因需要變更填寫內(nèi)容時,可向海關遞送更改單。出口報關后若產(chǎn)生退關情況的,須在3日內(nèi)向海關處理更改手續(xù)。
（2）對于托付國外銷售，結(jié)算方法是待貨品銷售后按實銷金額向出口單位結(jié)匯而無法在貨品出口時供給發(fā)票的，可予免交。
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