報(bào)關(guān)代理分為直接申報(bào)代理和間接申報(bào)代理。報(bào)關(guān)單是海關(guān)出入境手續(xù)不可或缺的一部分。即，出入境運(yùn)輸工具的負(fù)責(zé)人、貨物收發(fā)人及其代理人在海關(guān)監(jiān)督口岸依法申報(bào)和辦理有關(guān)手續(xù)。報(bào)關(guān)相關(guān)對(duì)象分為入境運(yùn)輸工具和貨物、貨物兩類。
報(bào)關(guān)程序因報(bào)關(guān)性質(zhì)而異。報(bào)關(guān)單的定義是指根據(jù)海關(guān)規(guī)定辦理的貨物、運(yùn)輸工具和相關(guān)海關(guān)事務(wù)的程序和步驟。
1.自備報(bào)關(guān)單位必須有外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)和報(bào)關(guān)權(quán)。從法律責(zé)任上看，代理報(bào)關(guān)可以分為直接代理報(bào)關(guān)和間接代理報(bào)關(guān)。向海關(guān)申報(bào)時(shí)，進(jìn)出口商必須提供以下文件：報(bào)關(guān)單。普通進(jìn)口貨物必須填寫(xiě)一式兩份，海關(guān)需要審核的貨物，如加工貿(mào)易貨物、保稅貨物等。必須填寫(xiě)一式三份專用報(bào)關(guān)單；如果貨物出口后需要在國(guó)內(nèi)退稅，應(yīng)填寫(xiě)另一份報(bào)關(guān)單。
2.貨物發(fā)票。申請(qǐng)份數(shù)比報(bào)關(guān)單少一份，一般免交的情況是委托國(guó)外出售貨物，結(jié)算方式是待貨物出售后，按實(shí)際銷(xiāo)售額向出口單位匯款。
3.海陸訂單、空運(yùn)訂單、海運(yùn)進(jìn)口訂單和海運(yùn)出口訂單。報(bào)關(guān)后，海關(guān)審核驗(yàn)貨后，簽字放回貨單原件，然后提貨或裝運(yùn)貨物。
4.包裝單。數(shù)量與發(fā)票數(shù)量相同。但是，散裝貨物和單一品種，包裝內(nèi)容一致的貨物可以不交貨。對(duì)于報(bào)關(guān)出口貨物，外匯管理部門(mén)應(yīng)加蓋監(jiān)督匯款印章，在各出口申報(bào)單的右上角填寫(xiě)適用號(hào)碼。必要時(shí)，海關(guān)也應(yīng)當(dāng)提交貿(mào)易合同、產(chǎn)地證明書(shū)等。
其他相關(guān)文件。
(1)經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)的免稅貨物，應(yīng)當(dāng)提交海關(guān)簽署的免稅證書(shū)，外商投資企業(yè)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)提交海關(guān)簽發(fā)的進(jìn)口設(shè)備清單；
(2)經(jīng)海關(guān)備案的加工貿(mào)易合同進(jìn)出口商品，應(yīng)提交海關(guān)簽發(fā)的《登記手冊(cè)》。代收?qǐng)?bào)關(guān)與自費(fèi)報(bào)關(guān)相對(duì)應(yīng)，兩者均為報(bào)關(guān)。代理報(bào)關(guān)又分為直接代理報(bào)關(guān)和間接代理報(bào)關(guān)。直接報(bào)關(guān)是報(bào)關(guān)企業(yè)接受委托人的委托，以委托人的名義進(jìn)行報(bào)關(guān)。非直接代理報(bào)關(guān)是指報(bào)關(guān)企業(yè)以自己的名義向海關(guān)報(bào)關(guān)的行為。