報關(guān)代理是指入境運輸工具的負責人、貨物和貨物的收發(fā)人或者其代理人，經(jīng)海關(guān)監(jiān)督口岸時，依法申報并辦理相關(guān)手續(xù)的過程。申報代理分為直接報關(guān)代理和間接報關(guān)代理。通關(guān)是海關(guān)辦理出入境手續(xù)必不可少的環(huán)節(jié)。
海關(guān)的申報對象可分為出入境運輸工具、貨物和貨物。
由于性質(zhì)不同，報關(guān)程序也不同。申報的定義是指進出口貨物的收發(fā)人、運輸工具負責人、貨主或代理人按照海關(guān)規(guī)定辦理貨物、貨物、運輸工具的出入境及相關(guān)海關(guān)事務的手續(xù)和手續(xù)。
報關(guān)代理要點：
1.設立海關(guān)的地方出入境是貨物運輸工具出入境的基本原則
2.報關(guān)主體應及時履行報關(guān)義務。報關(guān)分為自費報關(guān)和代理報關(guān)。自費報關(guān)：收貨人自行辦理進出口貨物報關(guān)手續(xù)，稱為自費報關(guān)。
申報單位必須具有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)和報關(guān)權(quán)。
代理報關(guān)：指接受進出口貨物的委托代理人辦理報關(guān)手續(xù)。根據(jù)法律責任的不同，代理報關(guān)可分為直接代理報關(guān)和間接代理報關(guān)。向海關(guān)申報時，進出口商必須提供以下文件：報關(guān)單。一般進口貨物一式兩份；需要海關(guān)核銷的貨物，如加工貿(mào)易貨物、保稅貨物等。海關(guān)專用報關(guān)單一式三份，當貨物出口后需要退稅時，須填寫另一份海關(guān)專用報關(guān)單。
商品發(fā)票。申請份數(shù)少于海關(guān)申報數(shù)量。委托出口銷售商品。結(jié)算是指貨物銷售后按實際銷售額向出口單位結(jié)算，可以免交出口報關(guān)費。
陸地、航空、海運、進口提單和出口貨運單據(jù)。報關(guān)單審核通過后，海關(guān)將在原貨運單上簽字發(fā)回報關(guān)單作為提貨或裝運貨物。
貨箱清單的份額與收據(jù)相同。然而，可以免除與單一品種和包裝內(nèi)容一致的貨物。出口收據(jù)核銷單。外匯管理部門在報關(guān)各出口貨物時，應當按照監(jiān)督收據(jù)蓋章的出口收據(jù)核銷單，在每個出口報關(guān)單的右上角填寫核銷號。如有必要，海關(guān)還應提交貿(mào)易合同、產(chǎn)地證明等材料。
相關(guān)報關(guān)代理文件包括:
1.經(jīng)海關(guān)批準的減稅、免稅貨物，應當提交海關(guān)簽名的減稅證明，北京外資企業(yè)需要提交海關(guān)發(fā)行的進口設備清單。
2.已向海關(guān)備案的加工貿(mào)易合同進出口貨物，應提交海關(guān)簽發(fā)的《登記手冊》。代理報關(guān)相對于報關(guān)，都是對進出口貨物進行報關(guān)。代理報關(guān)分為直接代理報關(guān)和間接代理報關(guān)。直通報關(guān)是報關(guān)企業(yè)接受客戶委托，以客戶名義辦理報關(guān)業(yè)務。非直接代理報關(guān)是報關(guān)企業(yè)接受客戶委托，以自己的名義向海關(guān)辦理報關(guān)業(yè)務的行為。
報關(guān)企業(yè)應具備的資質(zhì):取得報關(guān)申請企業(yè)在海關(guān)的直接代理報關(guān)是以委托人的名義進行的，代理人代理行為的法律后果直接影響被代理人以自己的名義申請報關(guān)的法律后果。當前，我國報關(guān)企業(yè)多采用直接代理報關(guān)，間接代理報關(guān)只適用于國際貨運代理快遞業(yè)務。
專門從事報關(guān)服務的企業(yè)，即專業(yè)報關(guān)企業(yè)；外貿(mào)倉儲、國際運輸工具、國際運輸工具、代理等。
報關(guān)單位辦理的報關(guān)手續(xù)包括：報關(guān)單輸入時備案數(shù)據(jù)下載協(xié)議、報關(guān)單審核委托書、報關(guān)單申報委托書或報關(guān)單審核委托書、報關(guān)單確認書。報關(guān)委托書由海關(guān)出具。報關(guān)單輸入和申報子系統(tǒng)提供進出口部門在線填寫申報委托書和申報數(shù)據(jù)下載協(xié)議，委托有權(quán)代理報關(guān)業(yè)務的部門進行報關(guān)業(yè)務，如報關(guān)單輸入、報關(guān)單審查、報關(guān)單輸入、報關(guān)單審查、報關(guān)單審查、報關(guān)單下載協(xié)議等。代理報關(guān)業(yè)務的公司可以在線接受委托公司的報關(guān)委托申請，在申報數(shù)據(jù)下載協(xié)議和報關(guān)委托書的許可范圍內(nèi)代理報關(guān)業(yè)務。
自理報關(guān)， 代理報關(guān)， 專業(yè)報關(guān)的區(qū)別
1.報關(guān)單位經(jīng)貿(mào)管理部門批準，有進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)。自備報關(guān)單位可以對外簽訂合同，只能向海關(guān)辦理自己簽訂的進出口貨物報關(guān)手續(xù)，不能代理其他單位簽訂的報關(guān)手續(xù)。
2.代理報關(guān)企業(yè)是經(jīng)有關(guān)部門批準的外貿(mào)倉儲運輸、國際運輸工具運輸、國際運輸工具代理經(jīng)營權(quán)的企業(yè)。代銷企業(yè)有歷史，如外運、外運等。只能代理企業(yè)的貨物報關(guān)業(yè)務。
3.專業(yè)報關(guān)企業(yè)不具有進出口權(quán)和國際運輸代理權(quán)。適應海關(guān)鼓勵的報關(guān)專業(yè)化、社會化發(fā)展方向。