報(bào)關(guān)是指進(jìn)出口貨物裝運(yùn)前向海關(guān)申報(bào)的程序。根據(jù)中國(guó)海關(guān)法的規(guī)定，所有進(jìn)出國(guó)境的貨物必須通過設(shè)有海關(guān)的港口、車站和國(guó)際航空站，貨物所有者必須向海關(guān)申報(bào)。只有在海關(guān)釋放后，貨物才能提取或裝運(yùn)。
海關(guān)是一國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易的紐帶，是一國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)和國(guó)際貿(mào)易鏈的重要組成部分。從出口商品、經(jīng)營(yíng)成本、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益、海關(guān)行政效率與國(guó)家對(duì)外貿(mào)易政策、法規(guī)的執(zhí)行密切相關(guān)；報(bào)關(guān)具有較強(qiáng)的政策性、專業(yè)性、技術(shù)性、功能性。
出口報(bào)關(guān)的幾種方式和所需文件：
1.一般貿(mào)易出口報(bào)關(guān)。需要準(zhǔn)備好發(fā)票和合同副本，或者直接在發(fā)票上打出合同號(hào)、報(bào)關(guān)委托書，加蓋營(yíng)業(yè)單位公章的出口收據(jù)、匯款、核銷單。
2.商品樣品(商品樣品廣告)。和普通貿(mào)易單據(jù)一樣，但發(fā)票上必須有Sample或樣品的標(biāo)志。
3.關(guān)于退貨的出口報(bào)關(guān)，分為直接退貨和用于更換的退貨。
直接退貨：需要發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書、退貨申請(qǐng)書、出口匯款核銷單和包裝單。
更換和退貨：需要發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書、更換協(xié)議、商檢證書和裝箱單。
4.待修理物品。發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)委托書和維修協(xié)議。
5.保稅倉(cāng)庫(kù)貨物出口申報(bào)需要發(fā)票、申報(bào)委托書、裝箱單和保稅審查表。
6.加工貿(mào)易、材料加工或材料加工的貨物出口報(bào)關(guān)。需要提供收據(jù)、報(bào)關(guān)委托書、出口匯款核銷單、裝箱單和加工貿(mào)易手冊(cè)。
7.臨時(shí)進(jìn)出口貨物分為先出后進(jìn)和先進(jìn)后出。先進(jìn)后進(jìn)：發(fā)票、報(bào)關(guān)委托、裝箱單和出口說明。先進(jìn)后出：發(fā)票、報(bào)關(guān)委托、裝箱單、保證金審批表和原進(jìn)口保證金關(guān)閉。