出口流程|外貿(mào)出口流程辦理需要幾步可以完成？
第一步：網(wǎng)上搜客戶(hù)，尋找買(mǎi)家信息，然后發(fā)郵件。
發(fā)郵件的目的是介紹自己產(chǎn)品或公司，希望引起買(mǎi)家注意。這種郵件叫“開(kāi)發(fā)信”。
?。ㄈ绻粫?huì)寫(xiě)開(kāi)發(fā)信，我可以根據(jù)貴司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)幾個(gè)開(kāi)發(fā)信的模板，每次發(fā)開(kāi)發(fā)信的時(shí)候復(fù)制了用）
最笨的法子，就是不停地搜搜搜，不論有效沒(méi)效，經(jīng)常發(fā)郵件給搜到的買(mǎi)家，普遍撒網(wǎng)，如果有客戶(hù)回復(fù)，就趕緊抓住力促成單。
最省力的法子，就是花錢(qián)開(kāi)通阿里巴巴國(guó)際版或其他B2B網(wǎng)站。把產(chǎn)品信息上傳到阿里巴巴國(guó)際版后，有購(gòu)買(mǎi)意向的買(mǎi)家會(huì)發(fā)郵件聯(lián)系貴司。
第二步，如果準(zhǔn)客戶(hù)回了郵件并有購(gòu)買(mǎi)意向，請(qǐng)與準(zhǔn)客戶(hù)通過(guò)郵件保持交流。
?。ㄈ绻麚?dān)心回郵件不妥導(dǎo)致丟失客戶(hù)，可以聯(lián)系我，我可以提供回復(fù)建議，也可以按你要求直接幫你回復(fù)。郵件里有不懂的也可以聯(lián)系我）
交流中需要談妥價(jià)格和付款方式。
給客戶(hù)報(bào)價(jià)的時(shí)候，價(jià)格也分好多種，最常見(jiàn)的是兩種。一種是FOB，一種是CIF。這都是貿(mào)易術(shù)語(yǔ)。我舉個(gè)簡(jiǎn)單例子就明白了。
假如現(xiàn)在有一批產(chǎn)品需要運(yùn)輸?shù)矫绹?guó)。產(chǎn)品需要先從工廠運(yùn)輸?shù)絿?guó)內(nèi)地與香港如上海港），再?gòu)膰?guó)內(nèi)港口內(nèi)地與香港港口（比如紐約港），再?gòu)膰?guó)外港口運(yùn)輸?shù)劫I(mǎi)家工廠。
假設(shè)在國(guó)內(nèi)賣(mài)價(jià)是1000美元，產(chǎn)品從工廠運(yùn)輸?shù)缴虾８劭谛枰\(yùn)費(fèi)100美元，產(chǎn)品從上海港口到紐約港口海運(yùn)費(fèi)用是300美元。
在這個(gè)運(yùn)輸過(guò)程中，在離開(kāi)中國(guó)港口前，需要告知國(guó)家海關(guān)這批產(chǎn)品是什么，海關(guān)同意了才能出海，這個(gè)告知海關(guān)的過(guò)程叫做報(bào)關(guān)，報(bào)關(guān)需要收費(fèi)30美元。在離開(kāi)中國(guó)港口后，為了安全，需要辦理海運(yùn)保險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)5美元（如果海運(yùn)過(guò)程中船翻了，保險(xiǎn)公司會(huì)賠付損失）。
FOB費(fèi)用：1000+100+30（出海前所有費(fèi)用）
CIF費(fèi)用：1000+100++30+300+5（到達(dá)對(duì)方港口前所有費(fèi)用）
假如給客戶(hù)報(bào)FOB價(jià)格（如例：1130美元），客戶(hù)同意了，就會(huì)向工廠開(kāi)設(shè)的美元賬戶(hù)打款1130美元。那么，在產(chǎn)品出海前所有費(fèi)用都有工廠承擔(dān)，出海后的事情就和工廠沒(méi)關(guān)系了。
假如給客戶(hù)報(bào)CIF價(jià)格（如例：1435美元），客戶(hù)同意了，就會(huì)向工廠開(kāi)設(shè)的美元賬戶(hù)打款1435美金。那么，在產(chǎn)品到達(dá)目的港前所有費(fèi)用都有工廠承擔(dān)，到達(dá)目的港后的事情就和工廠沒(méi)關(guān)系了。
付款方式有許多種。最常見(jiàn)的是T/T，是客戶(hù)直接打款到貴司賬戶(hù)，一般預(yù)付30%，發(fā)貨前或出海后付70%，當(dāng)然也有客戶(hù)要求收到貨物后一個(gè)月付款的，這都需要提前談妥。
第三步，等到一切談妥，做份形式發(fā)票給客戶(hù)。
形式發(fā)票可以簡(jiǎn)單理解為合同，有格式，只需要填內(nèi)容后蓋章，掃描后發(fā)送給客戶(hù)。
?。ㄈ绻粫?huì)做形式發(fā)票，我可以根據(jù)產(chǎn)品出份模板，每次做形式發(fā)票的時(shí)候填填就行）
當(dāng)然也有客戶(hù)在收到形式發(fā)票后要求正式合同，那就再做份正式合同蓋章掃描傳給客戶(hù)就可以了。
第四步，等客戶(hù)付完預(yù)付款，開(kāi)始加工。
美元賬戶(hù)收到款后，銀行工作人員會(huì)電話通知財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)需要拿著公章去銀行辦理申報(bào)（去填單子即可）、結(jié)匯（也是填單子，填完美元轉(zhuǎn)成人民幣，并存入公司人民幣賬戶(hù)）。不懂的話銀行工作人員會(huì)告知如何操作。
第五步，加工完畢，包裝好后安排報(bào)關(guān)。
注意出口包裝是有嚴(yán)格要求的，比如木箱，不能用實(shí)木，要用膠合板。
（擔(dān)心出問(wèn)題，在設(shè)計(jì)包裝前可以先聯(lián)系我確認(rèn)下，在客戶(hù)要求上有不懂的也可以聯(lián)系我。比如客戶(hù)要求“中性包裝”，不知道的人就會(huì)很為難不知如何處理）
注意，發(fā)貨前要在包裝箱上貼上嘜頭。嘜頭說(shuō)白了就是個(gè)標(biāo)記，方便買(mǎi)家收到貨后在集裝箱中快速找到自己的貨物。
舉個(gè)例子，A4紙上寫(xiě)個(gè)“A”，然后用膠紙貼在包裝箱上，這就是嘜頭了。等貨物到了目的地，客戶(hù)找自己貨物的時(shí)候就會(huì)選那些箱子上貼了個(gè)“A”的。
現(xiàn)在有專(zhuān)門(mén)代理報(bào)關(guān)的公司，貴司只需要提供給代理公司箱單/發(fā)票/合同（這三樣都很簡(jiǎn)單，有格式，填填內(nèi)容就行了），并通過(guò)電子口岸委托報(bào)關(guān)（需要登錄一個(gè)網(wǎng)站，在網(wǎng)站上輸入產(chǎn)品信息，然后點(diǎn)擊委托）就可以了。
如果啥都不會(huì)，代理報(bào)關(guān)的公司會(huì)一步一步教。做一次就會(huì)了。
第六步，將設(shè)備運(yùn)輸?shù)綀?chǎng)站。
聯(lián)系代理報(bào)關(guān)的公司（一般是海運(yùn)代理公司）后，代理報(bào)關(guān)的公司會(huì)提供一張通知單，要求貴司在規(guī)定日期前把貨物運(yùn)輸?shù)街付ㄎ恢?。如果貨物正好裝滿(mǎn)集裝箱，代理公司會(huì)安排集裝箱去貴司直接裝貨，然后將裝滿(mǎn)貨的集裝箱運(yùn)輸?shù)街付ㄎ恢谩?/p>
通知單一般會(huì)要求將貨物運(yùn)輸?shù)綀?chǎng)站倉(cāng)庫(kù)，稱(chēng)重點(diǎn)數(shù)后等待裝船。
第七步：獲取海運(yùn)提單。
等貨物出海，代理報(bào)關(guān)和海運(yùn)公司會(huì)發(fā)來(lái)報(bào)關(guān)單和一張海運(yùn)提單。
第八步，在確認(rèn)收到尾款后，把提單寄給客戶(hù)。
沒(méi)有提單客戶(hù)無(wú)法提貨
第九步，把相關(guān)單據(jù)給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)安排退稅事宜。
等退稅下來(lái)，這一單就算結(jié)束了。