對外貿(mào)易出口是一國根據(jù)本國的政治、軍事和經(jīng)濟(jì)利益，采取國內(nèi)法律和行政措施，對其出口貿(mào)易進(jìn)行控制。
相對于內(nèi)貿(mào)，則強(qiáng)調(diào)“單據(jù)”，即運(yùn)輸單據(jù)，如發(fā)票、裝箱單、裝箱單。單據(jù)是貨權(quán)證明。在某種意義上，提單是一種商品和支付方式，由國際貿(mào)易決定。
對外貿(mào)易出口流程12步。
1.檢查合同，檢查如何收取外幣。
收匯的方法有很多種，所以請檢查合同和收匯方法，確保符合雙方的意圖。
如有問題，請及時與顧客聯(lián)系。如貴方以信用證付款，則應(yīng)仔細(xì)核對信用證條款，以確定是否有交易風(fēng)險(xiǎn)。用T電匯的時候，你需要檢查一下你的存款是否已經(jīng)到賬。在下訂單之前輸入到工廠。
2.工廠完成產(chǎn)品并通過顧客檢驗(yàn)。
即使外貿(mào)采購員在工廠下了生產(chǎn)訂單，我們也將繼續(xù)關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時間。一般來說，我們會要求客戶或第三方在交貨前一至兩周檢查產(chǎn)品。如檢驗(yàn)合格，通知工廠及時完成運(yùn)輸準(zhǔn)備。
如未達(dá)到要求，工廠需返工或重新生產(chǎn)。
3.編制外貿(mào)單據(jù)。
接到客戶正式合同后，即可開始準(zhǔn)備外貿(mào)單據(jù)。它們是外貿(mào)合同、出口發(fā)票、裝箱單、出口托運(yùn)單、核銷單、海關(guān)申報(bào)單、報(bào)關(guān)委托書、報(bào)關(guān)委托書和報(bào)驗(yàn)委托書。(工廠商人也需要準(zhǔn)備：商檢換證憑證，紙箱檢查單)及其他文件。
4.商檢安排。
對按照國家規(guī)定進(jìn)行商品檢驗(yàn)的商品，一般要提前2周安排檢驗(yàn)，并在出口前1周取得商品檢驗(yàn)換證憑證/條。商品檢查狀況可由外方公司或工廠自行安排。如工廠驗(yàn)貨，需將出口合同，發(fā)票，裝箱單等相關(guān)材料交驗(yàn)，并通知生產(chǎn)廠家。這樣生產(chǎn)商就能順利地檢驗(yàn)產(chǎn)品。
5.訂艙。
在FOBCHINA條款下，普通客戶擁有指定的貨運(yùn)代理或船東，并提前與貨運(yùn)代理人確認(rèn)出口口岸和裝運(yùn)時間表。一般來說，你需要提前5天拿到倉單。
6.搬運(yùn)櫥柜。
向拖車公司下單，委托拖車公司向工廠提柜，提供訂倉確認(rèn)書/集裝箱圖、運(yùn)輸公司、定倉號、拖車許可證、裝箱時間、柜型和數(shù)量、裝箱地址、報(bào)關(guān)行、港口裝箱地址。
裝完貨柜后，工廠通常發(fā)出裝柜信息、箱號、車牌號、司機(jī)和聯(lián)系電話，并與外貿(mào)公司核對。
7.出口代理報(bào)關(guān)。
為報(bào)關(guān)公司提交報(bào)關(guān)單，辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)。提供貨柜信息，包括貨物的數(shù)量、港口、運(yùn)輸公司、定倉號、裝運(yùn)的開啟時間、拖車信息、箱型及數(shù)量等信息。
8.查看提單資料。
必須根據(jù)信用證或顧客聲明提供提單信息，而且必須包括產(chǎn)品總數(shù)和其它特別規(guī)定，包括運(yùn)輸公司和由提貨單出具的船舶證明等。
船運(yùn)公司請船公司開具提單和運(yùn)費(fèi)。經(jīng)確認(rèn)后，與船公司確認(rèn)船運(yùn)公司的書面提貨單文件，要求船公司同時出具正本。如顧客希望遵守FOB條款，應(yīng)及時通知客戶投保。把提單的復(fù)印件給他。在外貿(mào)出口過程中，提單很重要，是顧客提貨的證明，要仔細(xì)核對。
9.整理發(fā)票原產(chǎn)地證明和其他資料。
按照L/C條款提供的信息對商業(yè)發(fā)票是非常嚴(yán)格的。發(fā)貨單上所列的貨物從開證日到發(fā)貨日發(fā)票上的信息必須與L/C一致，而且大小寫必須正確。你也應(yīng)該列出L/C發(fā)票的條款。FORMA原產(chǎn)地證必須在裝運(yùn)前向當(dāng)?shù)厣虣z部門申請，而原產(chǎn)地C/O來源證應(yīng)由中國貿(mào)易促進(jìn)會申請。
10.交單。
采用L/C外匯結(jié)算時，需根據(jù)條款交單時間，準(zhǔn)備好外貿(mào)單證，確認(rèn)其正確性，然后由銀行議付，預(yù)付款30%。T/T電匯，你必須在顧客付清全部貨款后，才能將提單原件郵寄給客戶。
11.登記出口。
每次訂購時，您都需要及時創(chuàng)建一條記錄，以便隨后的查詢和統(tǒng)計(jì)。
12.有關(guān)的資料檔案歸檔。
有關(guān)外貿(mào)單據(jù)，L/C及議付資料已全部存檔，以便日后查詢。