1.接受貨主的詢價(jià)：
有一些信息應(yīng)該詢問貨主，例如：
目的地(最好了解港口的英文拼寫和國家，三字代碼)；
起運(yùn)港：如天津、上海、廣州等；
毛重和體積:體積重量除以0.006以外，體積乘以167
d、詢問出運(yùn)時(shí)間或能夠送貨大概時(shí)間，以考慮配班航班，對(duì)航程有無特殊要求，如是否要直達(dá)航班等；
預(yù)付還是到付運(yùn)費(fèi)，是否為門到門(如需提供收貨人詳細(xì)地址)；
貨名：是不是危險(xiǎn)品，要不要商檢，要做磁鐵檢驗(yàn)，有些化工品要提供非危品和化工品的鑒定(原件)。
2.接受貨主的委托：
收到貨主托單后，仔細(xì)核對(duì)托單，主要是核對(duì)基本資料是否完整；確認(rèn)取貨時(shí)間和方式以及保險(xiǎn)金額。
3.訂艙：
委托書是一種形式，在制作單據(jù)時(shí)，應(yīng)最大限度地保證原始托單資料的正確性、一致性，以減少后續(xù)程序中對(duì)一般托單的更改，一般托運(yùn)人、收貨人(名稱、地址、電話等)及品名要正確填寫；將委托書傳真給代理商，并確認(rèn)是否收到，如有特殊要求，再叮囑一遍，并取得進(jìn)倉圖。
4.進(jìn)倉：
客戶自行送到機(jī)場(chǎng)時(shí)，一般要提前將倉單傳遞給客戶，通知進(jìn)倉號(hào)碼及地址，隨貨單須通知承運(yùn)人。
5.報(bào)關(guān)：
掌握進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)所需資料；填寫相應(yīng)的裝箱單、發(fā)票、所顯示的毛重、件數(shù)、包裝種類、金額、體積、審核報(bào)關(guān)單是否正確(單證一致)。特別提及諸暨的出口單位，報(bào)關(guān)單上"指運(yùn)港"一欄，若不能顯示為港口，而只能跳出國境，則必須在報(bào)關(guān)單上的"標(biāo)記號(hào)及備注"欄加上"指運(yùn)港"一欄，否則會(huì)影響到退稅；顯示報(bào)關(guān)單所列貨物的"中文品名"，特別要注意跟蹤報(bào)關(guān)單"欄加上"指運(yùn)港"一欄，否則會(huì)影響到報(bào)關(guān)單的"中文品名"。
6.確認(rèn)和修改提單：
與客戶確認(rèn)提單所顯示的內(nèi)容，應(yīng)與產(chǎn)品名稱相符。
7.簽章：
報(bào)關(guān)放行后，承運(yùn)方將分單分單、主單等信息，按照主單和分單的資料，對(duì)提單進(jìn)行傳真和復(fù)印。
8.費(fèi)用結(jié)算：
將應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)錄入發(fā)生的費(fèi)用后，到"運(yùn)費(fèi)確認(rèn)單"界面打印傳真費(fèi)清單，確認(rèn)回傳、發(fā)票結(jié)算(現(xiàn)金、托收、月結(jié)、轉(zhuǎn)賬)。