國際貨運(yùn)代理FOB指定貨代的操作程序需要幾步完成 FOB(FreeOnBoard縮寫)，根據(jù)離岸價格，買方負(fù)責(zé)運(yùn)輸貨物，賣方應(yīng)在合同規(guī)定的裝運(yùn)港和期限內(nèi)，將貨物裝運(yùn)至買方指定的船舶并及時通知買方。當(dāng)貨物在裝運(yùn)港裝運(yùn)到指定的船只上時，風(fēng)險由賣方轉(zhuǎn)移到買方。而且指定的貨代是指由外國買主在外貿(mào)上指定的貨代，由該貨代負(fù)責(zé)安排貨物的運(yùn)輸。
為貨運(yùn)代理指定作業(yè)程序：
步驟一：由買方指定的貨代(以下簡稱海外代理)發(fā)郵件或通過其他聯(lián)絡(luò)方式，向買方提供shipper的聯(lián)絡(luò)資料。
步驟二：國內(nèi)貨代在收到shipper的聯(lián)系方式后，與shipper聯(lián)系，詢問貨物狀況，然后用郵件或其他方式通知國外代理商。
如果貨品齊全，可以通知對方預(yù)計發(fā)貨的情況，并詢問是否可以安排發(fā)貨。若所用外國代理商的訂艙號，還須索取訂艙號，以便提交船舶公司。尤其要注意的是，指定貨物是由收貨人而不是收貨人的指示，當(dāng)托運(yùn)人有任何不符合規(guī)定的要求時，必須通知外國代理商，在獲得外國代理商的許可后方能安排，否則不能接受托運(yùn)人的要求。特別是在首次操縱該發(fā)貨人貨物時，更要注避免免不必要的麻煩。
步驟三：當(dāng)收到外國代理商的許可指示后，可安排訂艙拖車報關(guān)等事宜。自然，長時間走貨的穩(wěn)定貨可在訂艙時通知對方航次信息。與此同時，要相互詢問，簽發(fā)哪種HBL格式，一般都會是外國代理所提供的HBL。
在計劃出貨過程中，如果貨物狀態(tài)發(fā)生更新，以及遇到什么問題，必須及時與海外代理商溝通。
步驟四：裝船之后，出具一份提單之后，需要向外國代理人詢問handlingcharge的數(shù)量，再加上MBL，HBL、PSS(profitsharesheet)和其他清關(guān)單證(在代理人要求您時)發(fā)給外國代理人。
此外，由于同一國家可能有多個代理合作，所以千萬不要把不同代理間的貨物混淆，以免造成不必要的尷尬。而且若本公司在本國有分支機(jī)構(gòu)，也不能向外國代理披露分公司信息，這樣會讓外國代理人覺得你與他在競爭，影響未來的合作。