1.國(guó)際貿(mào)易文件是指在進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中應(yīng)用的文件和證書。買賣雙方憑這些文件處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。
2.內(nèi)單包括出口手續(xù)提交給海關(guān)的相關(guān)文件，如出口貨物報(bào)關(guān)單的出口許可證、向保險(xiǎn)公司申請(qǐng)保險(xiǎn)的保險(xiǎn)單、向承運(yùn)人租船訂艙所需的托運(yùn)文件、商檢所需的檢驗(yàn)文件等。除少數(shù)情況外，這些文件主要提交給國(guó)內(nèi)相關(guān)機(jī)構(gòu)或部門（如海關(guān)、商檢局、保險(xiǎn)公司），因此稱為內(nèi)部文件。
3.外部文件是指向銀行支付或買方收取所需的文件，也稱為外匯文件。一般來說，這些文件最終應(yīng)提交給外國(guó)證券銀行或買方，因此稱為外部文件，包括商業(yè)文件、運(yùn)輸文件、保險(xiǎn)文件、金融文件等文件。
4.文件復(fù)制的基本流程：審證、制單、審單、交單、歸檔。
5.國(guó)際貿(mào)易商業(yè)發(fā)票簡(jiǎn)稱發(fā)票。(invoice)是賣方(出口商)向買方(進(jìn)口商)開具的貨物名稱、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等清單。是買賣雙方交貨結(jié)算貨款的主要文件。
6.包裝單(packinglist)即包裝單，側(cè)重于貨物的包裝。在信用證和托收項(xiàng)目下，除散裝貨物外，一般要求提供包裝單。
Packingdocuments是商業(yè)發(fā)票的附屬文件，是指記錄或描述商品包裝的文件。
7.根據(jù)裝箱單，重量單著重于貨物重量。
8.尺碼單(measurementlist)側(cè)重于所包裝貨物的體積、每件貨物的包裝尺寸和總尺寸。
9.海運(yùn)提單(B/L)即海運(yùn)提單(B/L)是船長(zhǎng)、承運(yùn)人或其代理人出具的某一特定貨物的證明，該證書允許將貨物運(yùn)輸至特定目的地并交付給收貨人。
10.運(yùn)費(fèi)預(yù)付(Freightprepaid)，運(yùn)費(fèi)到付(Freightocollect)。
11.保險(xiǎn)單，也叫大保單，是指由投保人和保險(xiǎn)公司簽訂的正式保險(xiǎn)合同。保險(xiǎn)條款是保險(xiǎn)人向被保險(xiǎn)人收取保險(xiǎn)費(fèi)的依據(jù)，是被保險(xiǎn)人在發(fā)生保險(xiǎn)事故后向其索賠的主要憑證。
12.原產(chǎn)地證明書(Certificateoforigin,C/O)簡(jiǎn)稱原產(chǎn)地證書，是指出口商根據(jù)進(jìn)口商要求提供的公證機(jī)構(gòu)、政府或出口商出具的證明文件，證明貨物的原產(chǎn)地或制造地。
13.普通優(yōu)惠制度，簡(jiǎn)稱普惠制度，是發(fā)達(dá)國(guó)家給予發(fā)展中國(guó)家出口成品和半成品（包括部分初級(jí)產(chǎn)品）的普遍、非歧視、非互惠的關(guān)稅優(yōu)惠制度。
普惠制原產(chǎn)地證書是受惠國(guó)向最惠國(guó)出口時(shí)享受普惠制關(guān)稅減免待遇的官方證書。普惠制原產(chǎn)地證書相當(dāng)于有價(jià)證券。
如果進(jìn)口國(guó)是美國(guó)，出口商需要申請(qǐng)一般原產(chǎn)地證書。如果進(jìn)口國(guó)不是美國(guó)，出口商需要申請(qǐng)包容性原產(chǎn)地證書。一般來說，原產(chǎn)地是最惠國(guó)的待遇。包容性原產(chǎn)地證書將在最惠國(guó)的待遇上降低關(guān)稅。
14.出境貨物檢驗(yàn)單是國(guó)家根據(jù)檢驗(yàn)檢疫部門的需要，為確保檢驗(yàn)檢疫工作的標(biāo)準(zhǔn)化和程序化而設(shè)立的。申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律、行政法規(guī)或者合同檢驗(yàn)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)某些貨物進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫的書面憑證。
15.商品檢驗(yàn)證書是中國(guó)出入境檢驗(yàn)檢疫局作為國(guó)家行政機(jī)關(guān)對(duì)進(jìn)出口商品進(jìn)行檢驗(yàn)鑒定后頒發(fā)的具有法律效力的證書。是證明賣方交付的貨物是否符合合同規(guī)定的依據(jù)，也是報(bào)關(guān)驗(yàn)放的有效證明。
16.出口貨物報(bào)關(guān)單是指出口貨物收發(fā)貨人或其代理人應(yīng)當(dāng)按照海關(guān)規(guī)定的格式書面聲明出口貨物的實(shí)際情況，并要求海關(guān)按照適用的海關(guān)制度辦理通關(guān)手續(xù)。
17.匯票(Billofexchangeordraftormoneyorder)是出票人在見票或指定日期無條件向收款人或持票人支付一定金額的票據(jù)。
18.出口許可證是指商業(yè)部授權(quán)簽發(fā)機(jī)關(guān)依法批準(zhǔn)出口數(shù)量限制或其他限制的出口貨物。
19.匯款，Remittance)，又稱匯款，是指付款人主動(dòng)通過銀行或其他方式向收款人匯款。如果國(guó)際貿(mào)易貨款的收付是匯款，買方通常會(huì)根據(jù)合同約定的條件將貨款通過銀行匯款給賣方。
20.托收(Colection)是指出口方向進(jìn)口方開立商業(yè)匯票，委托銀行通過結(jié)算并向進(jìn)口方收取貨款的結(jié)算方式。
21.信用證(Letterofcreditl/C)是指開證銀行應(yīng)申請(qǐng)人買方要求，按照其指示向受益人開立的書面擔(dān)保文件，在一定期限內(nèi)以符合規(guī)定的文件支付?？傊?，信用證是銀行開立的有條件承兌付款的書面文件。