在進(jìn)行出口貿(mào)易時(shí)，基本程序主要有以下幾個(gè)方面：
1.確認(rèn)主要交易詳情
出口方與國(guó)外進(jìn)口方進(jìn)行初步溝通，達(dá)成合作意向，確定主要交易細(xì)節(jié)。如：?jiǎn)蝺r(jià)、數(shù)量、裝運(yùn)日期、質(zhì)量要求、付款方式等。
2.雙方簽訂了貿(mào)易合同
根據(jù)先前達(dá)成的初步意向，進(jìn)出口雙方準(zhǔn)備貿(mào)易合同。合約主要內(nèi)容是：進(jìn)出口雙方的基本資料、貨物名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量要求、起運(yùn)港、目的港、交貨日期、付款方式等。在合同生效后，進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。
3.根據(jù)合同進(jìn)行生產(chǎn)、備貨、發(fā)貨
出口企業(yè)根據(jù)合同內(nèi)容，組織原材料，進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備。當(dāng)貨物準(zhǔn)備好后，按合同規(guī)定的運(yùn)輸方式辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)。這段時(shí)間還要進(jìn)行檢疫檢驗(yàn)。出口貨物完成報(bào)關(guān)后裝運(yùn)。
4.辦理寄單索匯手續(xù)
出口企業(yè)拿到提單后，可以根據(jù)合同約定的付款方式，準(zhǔn)備寄單。
如采用信用證或托收方式支付，則出口商須將發(fā)票、箱單、提單等貨運(yùn)單據(jù)送交到指定的開(kāi)戶(hù)銀行，由銀行為其辦理寄單索匯手續(xù)；如付款方式為匯款，則出口商自己寄單索匯。
5.收匯并辦理結(jié)匯
外國(guó)進(jìn)口商收到貨物后，到他們所在銀行辦理付款手續(xù)；出口商所在地銀行收到貨款后，通知出口商辦理收匯手續(xù)。
出口企業(yè)可以直接結(jié)匯貨款，也可以直接存入公司的外幣賬戶(hù)，以備日后付款，或在匯率合適時(shí)進(jìn)行結(jié)算。